সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে শিক্ষার্থী ভর্তির নীতিমালা ২০২৭

সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে শিক্ষার্থী ভর্তির নীতিমালা ২০২৭ আগে পরিষ্কার না থাকলে একই আবেদনেই ভুল পছন্দ, ভুল জন্মতারিখ বা কোটার প্রমাণের কারণে সুযোগ নষ্ট হতে পারে। তবে সঠিক প্রস্তুতিতে প্রক্রিয়াটি অনেক সহজ: প্রথম শ্রেণিতে হবে কেন্দ্রীয় ডিজিটাল লটারি আর দ্বিতীয় থেকে নবম শ্রেণিতে শূন্য আসনের লিখিত পরীক্ষা। আবেদন, ফি, ফল ও আসনের তথ্যও অনলাইনে পরিচালিত হবে।

নীতিমালাটি ১৩ অক্টোবর ২০২৬ তারিখে জারি হয়েছে। তবে আবেদন শুরুর তারিখ, বিদ্যালয়ভিত্তিক শূন্য আসন, ক্লাস্টার এবং পরীক্ষার চূড়ান্ত সময়সূচি পৃথক বিজ্ঞপ্তিতে জানানো হবে। তাই জন্ম নিবন্ধন, পছন্দক্রম ও প্রয়োজনীয় কোটার কাগজপত্র আগে প্রস্তুত রাখাই বাজেট-সচেতন পরিবারের জন্য সবচেয়ে নিরাপদ পদক্ষেপ।

• প্রথম শ্রেণিতে কেন্দ্রীয় ডিজিটাল লটারি এবং দ্বিতীয় থেকে নবম শ্রেণিতে শূন্য আসনের লিখিত পরীক্ষা হবে।
• প্রথম শ্রেণির আবেদন ফি সর্বোচ্চ ১১০ টাকা এবং দ্বিতীয় থেকে নবম শ্রেণির ফি সর্বোচ্চ ২৫০ টাকা।
• প্রতি শ্রেণি শাখায় শিক্ষার্থীর সংখ্যা ৫৫ জন নির্ধারিত।
• ঢাকা মহানগরীর ক্যান্টনমেন্ট এলাকার শিক্ষার্থীদের জন্য ৪০ শতাংশ আসন সংরক্ষিত থাকবে।

নীতিমালাটি কোন শ্রেণিতে প্রযোজ্য

সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে শিক্ষার্থী ভর্তির নীতিমালা ২০২৭ অনুযায়ী প্রতিটি বিদ্যালয়ের নির্ধারিত এন্ট্রি শ্রেণিতে এবং শূন্য আসন থাকা সাপেক্ষে নবম শ্রেণি পর্যন্ত ভর্তি করা যাবে। ফলে কোনো বিদ্যালয়ে এন্ট্রি শ্রেণি প্রথম হলে সেখানে প্রথম শ্রেণির ভর্তি আলাদা পদ্ধতিতে হবে। অন্যদিকে দ্বিতীয় থেকে নবম শ্রেণিতে ভর্তি কার্যক্রম বাস্তব শূন্য আসনের ওপর নির্ভর করবে।

২০২৭ শিক্ষাবর্ষ ১ জানুয়ারি থেকে ৩১ ডিসেম্বর পর্যন্ত চলবে। সাধারণভাবে প্রতি শ্রেণি শাখায় শিক্ষার্থীর সংখ্যা ৫৫ জন নির্ধারিত। তবে বদলি, বিশেষ সংরক্ষণ বা নীতিমালায় অনুমোদিত অতিরিক্ত আসনের ক্ষেত্রে এই সংখ্যা ভিন্ন হতে পারে। অর্থাৎ ৫৫ জনকে সাধারণ আসনের সীমা হিসেবে বুঝতে হবে, সব পরিস্থিতির চূড়ান্ত সীমা হিসেবে নয়।

প্রথম শ্রেণিতে বয়স গণনার ভিত্তি হবে ২০২৭ সালের ১ জানুয়ারি। শিক্ষার্থীর সর্বনিম্ন বয়স ৫ বছর এবং সর্বোচ্চ ৭ বছর হতে হবে। পাশাপাশি জাতীয় শিক্ষানীতি-২০১০ অনুসারে প্রথম শ্রেণিতে ৬+ বয়সের নীতি প্রযোজ্য। অন্যান্য শ্রেণির ক্ষেত্রেও একই তারিখ ধরে বয়স নির্ধারণ করা হবে।

আবেদনের সঙ্গে অনলাইন জন্ম নিবন্ধন সনদের সত্যায়িত কপি দিতে হবে। বিশেষ চাহিদাসম্পন্ন শিক্ষার্থীর বয়স নির্ধারণে সর্বোচ্চ পাঁচ বছরের অতিরিক্ত সুবিধা দেওয়া যেতে পারে। এই সুবিধা দাবি করতে যথাযথ প্রত্যয়ন লাগতে পারে। তাই জন্মতারিখে সংশোধনের প্রয়োজন থাকলে আবেদন শুরুর আগেই বিষয়টি সমাধান করা ভালো।

সরকারি উৎসে প্রকাশিত নীতিমালার কপি মিলিয়ে নিতে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগের সরকারি ওয়েবসাইট দেখুন। তবে আবেদন-সংক্রান্ত আলাদা বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ হলে সেটিই চূড়ান্ত কার্যকর তথ্য হিসেবে বিবেচনা করতে হবে।

প্রথম শ্রেণির লটারি কীভাবে হবে

প্রথম শ্রেণিতে লিখিত পরীক্ষা হবে না। বরং সব আবেদনকারীর মধ্য থেকে কেন্দ্রীয় ডিজিটাল লটারির মাধ্যমে শিক্ষার্থী নির্বাচন করা হবে। একজন শিক্ষার্থী সর্বোচ্চ পাঁচটি প্রতিষ্ঠান পছন্দক্রমে দিতে পারবে। ডাবল শিফট বিদ্যালয়ের দুই শিফট পছন্দ করলে তা দুইটি বিদ্যালয় পছন্দ হিসেবে গণ্য হবে।

একই প্রতিষ্ঠানে একাধিক আবেদন করা যাবে না। এমনটি হলে ওই শিক্ষার্থীর সব আবেদন বাতিল হবে। তাই আবেদন জমা দেওয়ার আগে বিদ্যালয়ের নাম, শিফট, পছন্দক্রম এবং জন্ম নিবন্ধনের তথ্য অন্তত দুইবার মিলিয়ে দেখা উচিত। সামান্য ভুলের কারণে নতুন করে আবেদন করার সুযোগ নাও থাকতে পারে।

মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর কেন্দ্রীয়ভাবে লটারি পরিচালনা করবে। একই সঙ্গে ভর্তি কমিটির সদস্যদের উপস্থিতিতে লটারির অনুষ্ঠান সম্পন্ন করতে হবে। নির্বাচিত শিক্ষার্থীর তালিকার পাশাপাশি শূন্য আসনের সমান সংখ্যক অপেক্ষমান তালিকা তৈরি করা হবে। নির্ধারিত সময়ে কেউ ভর্তি না হলে অপেক্ষমান তালিকা থেকে ক্রমানুসারে আসন পূরণ হবে।

কম খরচে আবেদন করার ক্ষেত্রে সবচেয়ে কার্যকর কৌশল হলো পছন্দের পাঁচটি বিদ্যালয় আগে কাগজে সাজানো। যাতায়াতের সম্ভাব্য খরচ, শিফটের সময় এবং বাসা থেকে দূরত্ব বিবেচনা না করে শুধু পরিচিত বিদ্যালয় বেছে নিলে পরে নিয়মিত যাতায়াতে পরিবারের ব্যয় বেড়ে যেতে পারে। তাই সিদ্ধান্তের আগে বিদ্যালয়ের দূরত্বও হিসাবের মধ্যে রাখুন।

লটারির ক্ষেত্রে তিনটি সতর্কতা

• প্রথমত একই বিদ্যালয়ের জন্য পুনরায় আবেদন করবেন না।
• এছাড়াও ডাবল শিফট বিদ্যালয়ের দুই শিফট নির্বাচন করলে সেটি দুইটি পছন্দ হিসেবে গণনা করুন।
• সবশেষে নির্বাচিত তালিকা ও অপেক্ষমান তালিকা প্রকাশের পর নির্ধারিত সময়সীমা মেনে ভর্তি সম্পন্ন করুন।

দ্বিতীয় থেকে নবম শ্রেণির পরীক্ষা

দ্বিতীয় থেকে নবম শ্রেণিতে ভর্তি হবে শূন্য আসনের ভিত্তিতে লিখিত পরীক্ষার মাধ্যমে। এরপর পরীক্ষার ফল ও মেধাক্রম অনুসারে নির্বাচিত তালিকা তৈরি হবে। একই সঙ্গে শূন্য আসনের সমান সংখ্যক অপেক্ষমান তালিকা রাখতে হবে। নির্বাচিত শিক্ষার্থী সময়মতো ভর্তি না হলে অপেক্ষমান তালিকা কার্যকর হবে।

প্রশ্নপত্র সংশ্লিষ্ট শ্রেণির জাতীয় শিক্ষাক্রম ও পাঠ্যপুস্তক বোর্ডের পাঠ্যবই থেকে তৈরি করতে হবে। ফলে সীমিত বাজেটের পরিবারের জন্য আলাদা কোচিংয়ের বদলে নির্ধারিত পাঠ্যবই, অনুশীলনী এবং সময় ধরে লিখিত চর্চা বেশি কার্যকর হতে পারে। বিশেষ করে ষষ্ঠ থেকে নবম শ্রেণির পরীক্ষায় গণিতে ৪০ নম্বর থাকায় বিষয়টি অবহেলা করা উচিত নয়।

উদাহরণস্বরূপ, ষষ্ঠ শ্রেণির পরীক্ষার্থী ২ ঘণ্টায় ১০০ নম্বরের উত্তর দেবে। তাই তাকে বাংলা ও ইংরেজিতে মোট ৬০ নম্বরের পাশাপাশি গণিতের ৪০ নম্বরের জন্য আলাদা সময় পরিকল্পনা করতে হবে। পরীক্ষার নির্দেশনা অনুযায়ী কালো কালির কলম ব্যবহার করতে হবে।

পরীক্ষার হলে পর্যাপ্ত আলো-বাতাস, সুষ্ঠু আসনবিন্যাস এবং শান্ত পরিবেশ নিশ্চিত করার দায়িত্ব পরীক্ষা কমিটির। সম্ভব হলে সাপ্তাহিক ছুটির দিনে পরীক্ষা নেওয়া হবে। পরীক্ষা শুরুর আগে কেন্দ্র সরেজমিনে পরিদর্শন করা যেতে পারে। একইভাবে যানজট ও আইনশৃঙ্খলা নিয়ন্ত্রণে সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সহায়তাও নেওয়া যাবে।

অনলাইন আবেদন ও ক্লাস্টার নির্বাচন

২০২৭ শিক্ষাবর্ষে সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের আবেদন, আবেদন ফি গ্রহণ, ফল প্রক্রিয়াকরণ এবং ফল প্রকাশ অনলাইনে পরিচালিত হবে। ঢাকা মহানগরীর ক্ষেত্রে ভর্তি কমিটির বিজ্ঞপ্তিতে দেওয়া সময় ও নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত সফটওয়্যারে আবেদন করতে হবে। তাই আবেদন শুরুর আগে সফটওয়্যারের ঠিকানা ও সময়সূচি সরকারি বিজ্ঞপ্তি থেকে যাচাই করা জরুরি।

প্রথম শ্রেণির আবেদন ফি সর্বোচ্চ ১১০ টাকা। অন্যদিকে দ্বিতীয় থেকে নবম শ্রেণির আবেদন ফি সর্বোচ্চ ২৫০ টাকা। সেশন চার্জসহ ভর্তি ফি শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত হবে। তাই আবেদন ফি এবং চূড়ান্ত ভর্তি ব্যয়কে একই বিষয় ধরে বাজেট করা ঠিক হবে না।

দ্বিতীয় থেকে নবম শ্রেণির ক্ষেত্রে বিদ্যালয়ের অবস্থান ও যাতায়াতের সুবিধা বিবেচনায় ক্লাস্টার তৈরি করা যেতে পারে। একজন শিক্ষার্থী প্রতি ক্লাস্টারে মাত্র একটি বিদ্যালয়ে আবেদন করতে পারবে। ফলে একই ক্লাস্টারের দুই বা তিনটি বিদ্যালয়ে আবেদন করলে পছন্দের নিয়ম লঙ্ঘিত হতে পারে।

1. প্রথমে সংশ্লিষ্ট ক্লাস্টারের বিদ্যালয়ের তালিকা দেখুন।
2. এরপর প্রতিটি বিদ্যালয়ের শূন্য আসন এবং শিফট মিলিয়ে নিন।
3. জন্ম নিবন্ধনের নাম, জন্মতারিখ ও অভিভাবকের তথ্য যাচাই করুন।
4. কোটা থাকলে প্রমাণপত্রের কপি প্রস্তুত রাখুন।
5. সবশেষে পেমেন্ট সম্পন্ন করার পর আবেদন নম্বর ও রসিদ সংরক্ষণ করুন।

একটি বাস্তবসম্মত বাজেট পরিকল্পনায় আবেদন ফি, যাতায়াত এবং প্রয়োজনে সত্যায়িত কাগজের খরচ আলাদা করে ধরুন। আবেদন ফি ২৫০ টাকা হলেও পরীক্ষার দিন দূরের বিদ্যালয়ে যাতায়াতের ব্যয় কয়েকবার হতে পারে। তাই কাছের বৈধ বিকল্প বিদ্যালয় থাকলে ক্লাস্টার ও শূন্য আসন যাচাই করে সিদ্ধান্ত নেওয়া বেশি যুক্তিসঙ্গত।

ভর্তি কমিটি ও ফল প্রকাশ

ঢাকা মহানগরী, জেলা এবং উপজেলা পর্যায়ে পৃথক ভর্তি কমিটি থাকবে। ঢাকা মহানগরী কমিটির সভাপতি হবেন মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরের মহাপরিচালক। সদস্যদের মধ্যে ঢাকা শিক্ষা বোর্ডের চেয়ারম্যান, মাধ্যমিক পরিচালক, সরকারি মাধ্যমিক-১ শাখার প্রতিনিধি, জেলা প্রশাসকের প্রতিনিধি, আঞ্চলিক উপপরিচালক, বিদ্যালয় পরিদর্শক, জেলা শিক্ষা অফিসার এবং সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক বা প্রধান শিক্ষিকারা থাকবেন।

জেলা পর্যায়ে জেলা প্রশাসক সভাপতি থাকবেন। জেলা সদরের জ্যেষ্ঠতম সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক বা প্রধান শিক্ষিকা সদস্য-সচিব হবেন। এছাড়া কমিটিতে সিভিল সার্জন, অতিরিক্ত জেলা প্রশাসক, শিক্ষা প্রকৌশল অধিদপ্তরের নির্বাহী প্রকৌশলী, উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা, জেলা শিক্ষা অফিসার এবং সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তারা থাকতে পারেন।

উপজেলা পর্যায়ে সভাপতি হিসেবে দায়িত্ব পালন করবেন উপজেলা নির্বাহী কর্মকর্তা। তাঁর সঙ্গে উপজেলা স্বাস্থ্য ও পরিবার পরিকল্পনা কর্মকর্তা, উপজেলা মাধ্যমিক শিক্ষা কর্মকর্তা এবং সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের প্রধান শিক্ষক বা প্রধান শিক্ষিকারা সদস্য থাকবেন। এ পর্যায়ে উপজেলা সদরের জ্যেষ্ঠতম প্রধান শিক্ষক বা প্রধান শিক্ষিকা সদস্য-সচিবের দায়িত্ব পালন করবেন।

অন্যদিকে প্রতিষ্ঠান প্রধানকে নির্ধারিত সফটওয়্যারে শ্রেণিভিত্তিক শূন্য আসন ও অন্যান্য তথ্য দিতে হবে। ভর্তি শেষ হওয়ার সাত দিনের মধ্যে আসন পূরণের বিস্তারিত তথ্য ক্যাটাগরি অনুযায়ী ঢাকা মহানগরী কেন্দ্রীয় ভর্তি কমিটি ও মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তরে পাঠাতে হবে।

মেধাতালিকা ও অপেক্ষমান তালিকা একই সময়ে অধিদপ্তর, জেলা প্রশাসক এবং বিদ্যালয়ের ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা হবে, যদি বিদ্যালয়ের ওয়েবসাইট থাকে। পাশাপাশি নোটিশ বোর্ডেও তালিকা টাঙাতে হবে। তালিকার বাইরে কোনো শিক্ষার্থী ভর্তি করা যাবে না। ভর্তি কমিটির অনুমোদন ছাড়া বছরের অন্য সময়ে প্রধান শিক্ষক একক সিদ্ধান্তে ভর্তি করতে পারবেন না।

উত্তরপত্রে কোড নম্বর দেওয়া হবে। তবে সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ের কোনো শিক্ষককে কোড দেওয়ার কাজে দায়িত্ব দেওয়া যাবে না। এক বিদ্যালয় বা ক্লাস্টারের উত্তরপত্র অন্য বিদ্যালয় বা ক্লাস্টারের শিক্ষক মূল্যায়ন করবেন। উত্তরপত্র ও নম্বর ফর্দ যাচাইয়ের পর কমিটির কাছে জমা দিতে হবে। পরীক্ষার কাগজপত্র কোড দেওয়া থেকে ফল প্রকাশ পর্যন্ত কমপক্ষে এক বছর সংরক্ষণ করতে হবে।

কোটা ও বিশেষ সুবিধা

সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে শিক্ষার্থী ভর্তির নীতিমালা ২০২৭-এ নির্দিষ্ট শিক্ষার্থী গোষ্ঠীর জন্য সংরক্ষিত আসনের বিধান রয়েছে। কোটা দাবি করলে প্রয়োজনীয় প্রমাণপত্র জমা দিতে হবে এবং ভর্তির সময় মূল কপি দেখাতে হবে। ফলে কাগজপত্রে অসামঞ্জস্য থাকলে নির্বাচিত হওয়ার পরও ভর্তি আটকে যেতে পারে।

মুক্তিযোদ্ধা কোটায় আবেদনকারী না থাকলে প্রথম ৩ শতাংশ সহোদর বা সহোদরার জন্য এবং অবশিষ্ট ২ শতাংশ সাধারণ প্রার্থীদের জন্য ব্যবহার হবে। একইভাবে বিশেষ চাহিদাসম্পন্ন শিক্ষার্থী, কর্মকর্তা-কর্মচারীর সন্তান, সহোদর বা যমজের সংরক্ষিত আসনেও আবেদনকারী না থাকলে আসন সাধারণ প্রার্থীদের মধ্য থেকে পূরণ করতে হবে। কোনো আসন খালি রাখা যাবে না।

সহোদর ও যমজের সুবিধা কোনো দম্পতির মোট তিন সন্তান পর্যন্ত প্রযোজ্য হবে। সহোদর আবেদনকারী না থাকলে তাদের আসন যমজ ভাই বা বোনের জন্য এবং যমজ আবেদনকারী না থাকলে যমজের আসন সহোদরের জন্য ব্যবহার করা যাবে। এছাড়া শিক্ষা মন্ত্রণালয়ের কর্মকর্তা-কর্মচারীদের সন্তানের জন্য ১ শতাংশ এবং তফসিল-কভুক্ত অধীনস্থ দপ্তর বা সংস্থার কর্মীদের সন্তানের জন্য ১ শতাংশ আসন থাকবে।

তফসিল-কভুক্ত প্রতিষ্ঠানের মধ্যে বিশ্ববিদ্যালয় মঞ্জুরী কমিশন, বাংলাদেশ অ্যাক্রেডিটেশন কাউন্সিল, মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা অধিদপ্তর, এনটিআরসিএ, ব্যানবেইস, প্রধানমন্ত্রীর শিক্ষা সহায়তা ট্রাস্ট, এনসিটিবি, নায়েম, শিক্ষা প্রকৌশল অধিদপ্তর, ডিআইএ, আন্তর্জাতিক মাতৃভাষা ইনস্টিটিউট, বিএনসিইউ, নয়টি শিক্ষা বোর্ড, অবসর সুবিধা বোর্ড, কল্যাণ ট্রাস্ট, কারিগরি শিক্ষা অধিদপ্তর, মাদ্রাসা শিক্ষা অধিদপ্তর, বাংলাদেশ কারিগরি শিক্ষা বোর্ড, বাংলাদেশ মাদ্রাসা শিক্ষা বোর্ড এবং নেকটার রয়েছে।

বদলি ও বিশেষ পরিস্থিতির ভর্তি

সরকারি কর্মকর্তা বা কর্মচারী বদলি হলে বদলির আদেশের তারিখ থেকে ১২ মাসের মধ্যে প্রমাণপত্রসহ ভর্তি কমিটির সভাপতির কাছে আবেদন করতে হবে। মহানগর, সিটি করপোরেশন বা বিভাগীয় শহরে নতুন কর্মস্থল আগের কর্মস্থল থেকে গুগল ম্যাপ অনুযায়ী ১০ কিলোমিটারের বেশি দূরে হলে কর্মস্থলের নিকটতম বিদ্যালয়ে ভর্তির সুযোগ থাকতে পারে।

জেলা, উপজেলা বা থানার ক্ষেত্রে কর্মস্থলের নিকটতম সরকারি বা বেসরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে ভর্তির সুযোগ দেওয়া যেতে পারে। বদলিজনিত কারণে প্রতি শ্রেণি শাখার মোট আসনের ৫ শতাংশ অতিরিক্ত আসন সংরক্ষিত থাকবে। পাশাপাশি সরকারি বিদ্যালয়ে অধ্যয়নরত শিক্ষার্থী অগ্রাধিকার পাবে। কর্মচারী আগের কর্মস্থলে ফিরে গেলে সন্তান পূর্বতন বিদ্যালয়ে পুনরায় ভর্তি হতে পারবে।

সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ের শিক্ষক বা কর্মচারীর ভর্তি-উপযুক্ত সন্তানের সংখ্যার সমান অতিরিক্ত আসন সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়ে রাখা হবে। বালক বিদ্যালয়ের কর্মীর সন্তান বালিকা হলে নিকটতম সরকারি বালিকা বা সহশিক্ষা বিদ্যালয়ে এবং বালিকা বিদ্যালয়ের কর্মীর সন্তান বালক হলে নিকটতম বালক বা সহশিক্ষা বিদ্যালয়ে আসন রাখা হবে। তবে সহশিক্ষা বিদ্যালয়ে কর্মরত হলে সংশ্লিষ্ট বিদ্যালয়েই আসন সংরক্ষণ করা হবে।

কর্মরত অবস্থায় কোনো কর্মকর্তা বা কর্মচারী মারা গেলে তাঁর সন্তান স্থায়ীভাবে বসবাস করবে এমন এলাকার সরকারি বিদ্যালয়ে ভর্তির সুযোগ পেতে পারে। একইভাবে পিতা-মাতাহীন শিক্ষার্থী বাসস্থান পরিবর্তন করলে এবং সরকারি বিদ্যালয়ে অধ্যয়নরত শিক্ষার্থীর পিতা বা মাতার মৃত্যুজনিত কারণে আবাসস্থল বদল হলে পরিবর্তিত এলাকার সরকারি বিদ্যালয়ে একই শ্রেণিতে ভর্তি করা যেতে পারে।

একই শ্রেণিতে দুই বিদ্যালয়ের সম্মতিতে পারস্পরিক বদলিভিত্তিক ভর্তি সম্ভব হতে পারে। এ ক্ষেত্রে শিক্ষার্থী বা অভিভাবককে সংশ্লিষ্ট ভর্তি কমিটির সভাপতির কাছে আবেদন করতে হবে। এরপর কাগজপত্র, আসন এবং নীতিমালার শর্ত যাচাই করে কমিটি পরবর্তী ব্যবস্থা নেবে।

অভিভাবকের প্রস্তুতি ও ভুল

সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে শিক্ষার্থী ভর্তির নীতিমালা ২০২৭ অনুসরণে সবচেয়ে বেশি ঝুঁকি তৈরি হয় তথ্যের অসামঞ্জস্যে। তাই অনলাইন ফরম পূরণের আগে জন্ম নিবন্ধনের নাম, জন্মতারিখ এবং অভিভাবকের তথ্য মিলিয়ে নিন। কোটার দাবি থাকলে সত্যায়িত কপি প্রস্তুত রাখুন এবং মূল কপি প্রদর্শনের ব্যবস্থা করুন।

1. প্রথমে জন্ম নিবন্ধনের অনলাইন তথ্য আবেদন ফরমের সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
2. প্রথম শ্রেণির জন্য সর্বোচ্চ পাঁচটি পছন্দ যুক্ত করার আগে শিফট ও দূরত্ব বিবেচনা করুন।
3. দ্বিতীয় থেকে নবম শ্রেণির ক্ষেত্রে ক্লাস্টার ও শূন্য আসনের তথ্য যাচাই করুন।
4. এছাড়াও পাঠ্যবইভিত্তিক বাংলা, ইংরেজি ও গণিত অনুশীলন করুন।
5. পরীক্ষার জন্য কালো কালির কলম প্রস্তুত রাখুন।
6. আবেদন নম্বর, পেমেন্ট রসিদ এবং কোটার কাগজের কপি আলাদা ফোল্ডারে রাখুন।
7. ফল প্রকাশের পর বিদ্যালয়ের ওয়েবসাইট ও নোটিশ বোর্ড দুটিই দেখুন।

সাধারণ ভুলের মধ্যে রয়েছে ভুল জন্মতারিখ দেওয়া, একই বিদ্যালয়ে একাধিক আবেদন, প্রমাণপত্র ছাড়া কোটা দাবি, ক্লাস্টার না দেখে পছন্দক্রম তৈরি এবং মেধাতালিকায় নাম আসার পর সময়মতো ভর্তি না হওয়া। এসব ভুল এড়াতে আবেদন জমা দেওয়ার আগে একজন অভিভাবক তথ্য পড়ে শুনিয়ে এবং অন্যজন মূল কাগজ দেখে যাচাই করতে পারেন।

প্রথম শ্রেণির লটারির সফটওয়্যার নির্বাচিত কারিগরি প্রতিষ্ঠান তৈরি করলে সরকার-স্বীকৃত অন্য একটি কারিগরি প্রতিষ্ঠান দিয়ে তা যাচাই করাতে হবে। এই যাচাইয়ের প্রত্যয়নপত্র সংরক্ষণ করতে হবে। তবে লটারির সফটওয়্যার সম্পর্কে কোনো অনানুষ্ঠানিক দাবি বা সামাজিক যোগাযোগমাধ্যমের পোস্টকে চূড়ান্ত তথ্য হিসেবে গ্রহণ করা ঠিক হবে না।

আবেদন ফি ও আর্থিক দায়িত্ব

ডিজিটাল লটারির আবেদন ফি থেকে কারিগরি সহায়তাকারী প্রতিষ্ঠানের চুক্তিমূল্য বাদ দেওয়ার পর অবশিষ্ট অর্থ কীভাবে ভাগ হবে, তা নির্ধারণে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগ উপকমিটি গঠন করবে। ফলে আবেদন ফি থেকে কোন খাতে কত অর্থ যাবে, তা নীতিমালা ও সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক সিদ্ধান্তের ওপর নির্ভর করবে।

লিখিত পরীক্ষায় বিদ্যালয় প্রাপ্ত আবেদন ফি থেকে কারিগরি প্রতিষ্ঠানের চুক্তিমূল্য বাদ দেওয়ার পর অবশিষ্ট অর্থের ৫০ শতাংশ বিদ্যালয়ের ভর্তি-সংক্রান্ত ব্যয়ে ব্যবহার হবে। বিজ্ঞপ্তি, উত্তরপত্র, যাতায়াত, আসনবিন্যাস, পরীক্ষা গ্রহণ, আপ্যায়ন, সম্মানী এবং অন্যান্য ব্যয় এই অংশ থেকে বহন করা হবে। তাই বিদ্যালয়কে ভাউচার সংরক্ষণ করতে হবে।

অবশিষ্ট ৫০ শতাংশ ভর্তি কমিটির কাছে থাকবে। প্রশ্নপত্র প্রণয়ন, মডারেশন ও মুদ্রণ, কোড নম্বর, উত্তরপত্র মূল্যায়ন, ডিকোডিং, ফল প্রকাশ, সভা, যাতায়াত, আপ্যায়ন এবং সংশ্লিষ্ট সম্মানীর ব্যয় এই অর্থ থেকে নির্বাহ হবে। অভিভাবকের জন্য এর বাস্তব অর্থ হলো আবেদন ফি ও সেশন চার্জের হিসাব আলাদা রাখা দরকার।

নীতিমালাটি পরবর্তীতে হালনাগাদ, পরিবর্তন বা পরিমার্জন না হওয়া পর্যন্ত কার্যকর থাকবে। প্রয়োগের সময় অস্পষ্টতা দেখা দিলে মাধ্যমিক ও উচ্চ শিক্ষা বিভাগের নির্দেশনা অনুযায়ী তা নিষ্পত্তি হবে। তাই অনলাইন ফরমে কোনো বিষয় স্পষ্ট না হলে অনুমান করে তথ্য দেওয়ার বদলে সংশ্লিষ্ট সরকারি বিজ্ঞপ্তি দেখা উচিত।

ভর্তি নিয়ে জরুরি প্রশ্ন

চূড়ান্ত যাচাইয়ের আগে

সরকারি মাধ্যমিক বিদ্যালয়ে শিক্ষার্থী ভর্তির নীতিমালা ২০২৭-এ লটারি, লিখিত পরীক্ষা, অনলাইন আবেদন, কোটা, বদলি এবং অপেক্ষমান তালিকার কাঠামো নির্ধারণ করা হয়েছে। তবে আবেদন শুরুর তারিখ, পরীক্ষার সময়সূচি, বিদ্যালয়ভিত্তিক শূন্য আসন এবং সফটওয়্যারের ব্যবহারবিধি পৃথক বিজ্ঞপ্তিতে প্রকাশ হবে।

তাই এখনই জন্ম নিবন্ধন ও কোটার কাগজ প্রস্তুত রাখুন। পাশাপাশি পছন্দের বিদ্যালয়ের ক্লাস্টার, শূন্য আসন ও শিফট যাচাই করুন। আবেদন করার পর রসিদ সংরক্ষণ করুন এবং ফল প্রকাশের সময় সরকারি ওয়েবসাইট, বিদ্যালয়ের নোটিশ বোর্ড ও সংশ্লিষ্ট বিজ্ঞপ্তি মিলিয়ে দেখুন।

তথ্য যাচাই ও আপডেট: আবেদন তারিখ, পরীক্ষার সময়সূচি, শূন্য আসন, সফটওয়্যার নির্দেশনা এবং ভর্তি ফি সময়ের সঙ্গে বদলাতে পারে।